„Zapytania z formularza giną w skrzynce, odpisujemy po dwóch dniach”
Każde zapytanie: zapis w bazie, SMS do właściciela w minutę, autoresponder do klienta, status w panelu. Follow-up po 3 dniach ciszy wychodzi sam.
5 dni roboczychOpiszcie mi to
Automatyzacje i AI
Moduły, które zdejmują ręczną obsługę z zespołu
Wybierz proces, który dziś spowalnia firmę: leady, CRM, AI chat, KSeF, płatności, raporty albo panel właściciela. Każdy moduł można wdrożyć osobno i rozbudować po pierwszym wyniku.
Znajdź swój proces
Który z tych problemów brzmi jak Twoja firma?
Dwanaście procesów, które przejmujemy najczęściej. Kliknij swój — formularz kontaktu wypełni się sam, Ty dopisujesz tylko szczegóły.
Sprzedaż i klienci
„Klienci zaczynają zakup albo rezerwację i znikają w połowie”
System łapie porzucenia i dogania klienta mailem/SMS-em, zanim kupi u konkurencji. U pierwszego klienta odzysk działa na płatnościach i formularzach.
w ramach modułu rezerwacji lub sklepuOpiszcie mi to
„Odpowiadamy na te same pytania dwadzieścia razy dziennie”
Asystent AI z bazą wiedzy Twojej firmy odpowiada od ręki, zbiera brief i oddaje człowiekowi sprawy nietypowe. 549 rozmów u pierwszego klienta, 32 skończyły się rezerwacją założoną przez asystenta.
8 dni roboczychOpiszcie mi to
„Umawianie terminów to ping-pong telefoniczny i puste okienka po odwołaniach”
Klient rezerwuje sam (także po godzinach — u nas 23% rezerwacji), dostaje potwierdzenie i przypomnienie; termin ryzykowny można obłożyć depozytem.
10 dni roboczychOpiszcie mi to
Finanse i dokumenty
„Faktury z KSeF ktoś ręcznie pobiera, konwertuje i wysyła księgowej”
Nocny sync z API KSeF: pobranie, PDF-y w folderach miesięcznych, alert przy błędzie. 449 faktur w produkcji bez jednej zgubionej — licznik rośnie co godzinę.
6 dni roboczychOpiszcie mi to
„Nie wiemy na bieżąco, kto nam wisi pieniądze — windykacja to dzwonienie po godzinach”
Aging pokazuje zaległości w koszykach, monity wychodzą sekwencją (przypomnienie → monit → wezwanie), eskalacje czekają na Twoją akceptację.
6 dni roboczychOpiszcie mi to
„Klient płaci, a fakturę i tak wystawiamy ręcznie”
Płatność online (BLIK/karta) z webhookiem: faktura w Fakturowni/iFirma wystawia się sama i leci do klienta mailem.
6 dni roboczychOpiszcie mi to
„Raport dla właściciela klei się w Excelu w każdy poniedziałek”
Panel liczy na żywo: sprzedaż, koszty, zaległości, alerty. Raport przestaje być czynnością — jest widokiem, do którego się zagląda.
15 dni roboczychOpiszcie mi to
Operacje i integracje
„Dane przepisujemy ręcznie między sklepem, magazynem i księgowością”
Integracja przez API przenosi dane w tle — z logiem, ponowieniami przy awarii i alertem, gdy coś się rozjedzie. Człowiek wraca do pracy, która wymaga człowieka.
wycena po analizie (od 690 zł, odliczane)Opiszcie mi to
„Zgłoszenia klientów przekraczają terminy, zanim ktokolwiek je zauważy”
Kolejka sortowana po ryzyku SLA: to, co przeterminuje się za chwilę, jest pierwsze. Kierownik widzi naruszenia, zanim klient napisze drugi raz.
wycena po analizieOpiszcie mi to
„O awarii dowiadujemy się od klienta, zwykle w najgorszym momencie”
Healthcheck sprawdza podsystemy co 2 godziny i wysyła SMS przy problemie. Zadania, które padły, ponawiają się same — u nas 60 zadań wróciło bez udziału człowieka.
w ramach opieki od 390 zł/mies.Opiszcie mi to
„Instrukcje i procedury są rozsypane po mailach, PDF-ach i głowach ludzi”
Automat zbiera treści w jedną przeszukiwalną bazę wiedzy — z której może korzystać zespół i asystent AI.
wycena po analizieOpiszcie mi to
Tak to wygląda po wdrożeniu
Nie makieta — panele z systemu, który pracuje od miesięcy
Cztery ekrany z jednego wdrożenia. Każdy zamyka proces z listy powyżej.
Rachunek, nie obietnica
Ile naprawdę kosztuje ręczny proces
Sześć zwykłych czynności biurowych, policzonych przy stawce 60 zł/h. Założenia są w tabeli — podstaw własne liczby albo policz w kalkulatorze.
| Proces | Założenie | Godzin / mies. | Koszt / rok | Automat przejmuje |
|---|---|---|---|---|
| Przepisywanie faktur kosztowychKSeF Inbox pobiera i kategoryzuje faktury sam — zostaje kontrola wyjątków. dowód → | 100 FV / mies. × 4 min | 6.7 h | 4824 zł | ≈90% |
| Pilnowanie płatności i monitySekwencja monitów wychodzi sama; człowiek akceptuje tylko eskalacje. dowód → | 20 zaległych FV / mies. × 10 min | 3.3 h | 2376 zł | ≈80% |
| Odpowiadanie na powtarzalne pytaniaAsystent AI z bazą wiedzy — u pierwszego klienta 549 rozmów z pomiaru, 32 zakończone rezerwacją. dowód → | 150 pytań / mies. × 4 min | 10 h | 7200 zł | ≈70% |
| Umawianie i potwierdzanie terminówRezerwacje online + potwierdzenia SMS/mail — 23% wpada po godzinach pracy. dowód → | 120 terminów / mies. × 3 min | 6 h | 4320 zł | ≈95% |
| Składanie raportu dla właścicielaPanel liczy na żywo — raport przestaje być czynnością, staje się widokiem. dowód → | 4 raporty / mies. × 120 min | 8 h | 5760 zł | ≈90% |
| Przepisywanie danych między systemamiIntegracja przez API robi to w tle, z logiem i ponowieniami. dowód → | 200 rekordów / mies. × 2 min | 6.7 h | 4824 zł | ≈95% |
29 304 zł rocznie — tyle kosztuje te sześć procesów u jednej osoby (41 h/mies.)
Policz na swoich liczbach Oferta
Wybierz moduł, który rozwiązuje konkretny problem
Strona, CRM, AI chat, KSeF, raport, panel albo integracja. Każdy zakres ma jasny próg wejścia, oczekiwany rezultat i możliwość rozbudowy po pierwszym wyniku.
Leady
Skrzynka leadów
Zapytania lecą na maila i czasem odpisujesz po dwóch dniach. Ten moduł zamyka to end-to-end: z obsługą błędów i monitoringiem.
1 900 zł5 dni roboczych
- formularz z walidacją i zabezpieczeniem antyspamowym
- zapis do bazy, autoresponder, alert SMS do właściciela
- statusy: nowy / w kontakcie / wygrany / przegrany
Terminy
Rezerwacja z depozytem
Rezerwują termin i odwołują dzień przed, a miejsce przepada. Ten moduł zamyka to end-to-end: z obsługą błędów i monitoringiem.
4 900 zł10 dni roboczych
- kalendarz dostępności z blokadą podwójnej rezerwacji
- checkout z bezzwrotnym depozytem
- potwierdzenie e-mail i SMS, przypomnienia
Pieniądze i dokumenty
KSeF Inbox
Faktury zakupowe wiszą w KSeF, a księgowa i tak prosi o PDF-y. Ten moduł zamyka to end-to-end: z obsługą błędów i monitoringiem.
2 900 zł6 dni roboczych
- nocna synchronizacja z API KSeF 2.0
- pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych
- konwersja XML → PDF, foldery miesięczne
Pieniądze i dokumenty
Płatności online i automatyczna faktura
Klient płaci, a fakturę i tak wystawiasz ręcznie. Ten moduł zamyka to end-to-end: z obsługą błędów i monitoringiem.
2 900 zł6 dni roboczych
- checkout Przelewy24 / Stripe / Autopay z BLIK
- webhook potwierdzenia płatności z idempotencją
- automatyczna faktura w Fakturowni / iFirma / wFirma
Kontrola
Asystent AI z bazą wiedzy
Klienci pytają o to samo po dwadzieścia razy dziennie. Ten moduł zamyka to end-to-end: z obsługą błędów i monitoringiem.
3 900 zł8 dni roboczych
- chat na stronie z bazą wiedzy Twojej firmy
- pytania kwalifikujące i przekazanie briefu do CRM
- twarde granice tematyczne i eskalacja do człowieka
Stała opieka
Opieka, poprawki i rozwój bez zatrudniania zespołu IT
Po pierwszym module możesz zostać przy lekkim monitoringu albo rozwijać kolejne elementy lejka, automatyzacji i panelu właściciela.
START
Start — jeden wdrożony moduł
SLA: reakcja do 2 dni roboczych.
390 zł / miesięcznie
- monitoring 24/7 i alert przy awarii
- backup dzienny, test odtworzenia co kwartał
- rotacja kluczy API, tokenów i certyfikatów
- aktualizacje bezpieczeństwa
GROWTH
Rozwój — dwa do trzech modułów, firma rośnie
SLA: reakcja do 24 godzin.
1 200 zł / miesięcznie
- wszystko ze Startu
- 4 godziny zmian miesięcznie
- kwartalny przegląd „co dalej”
- rabat 20% na nowy moduł z katalogu
PARTNER
Partner — system krytyczny dla działania firmy
SLA: reakcja do 4 godzin roboczych.
2 900 zł / miesięcznie
- wszystko z Rozwoju
- 10 godzin zmian miesięcznie
- roadmapa 12-miesięczna z budżetem
- rabat 30% na nowy moduł
Dla kogo
Największy zwrot jest tam, gdzie zapytanie, rezerwacja albo faktura wciąż czekają na człowieka, który ma czas.
gastronomia i hospitalitysale eventowe i weselakliniki medyczne i beautylokalne sieci wielooddziałowefirmy usługowe i konsultingowe B2B
Model startu
Zamów diagnozę procesu — 690 zł Najpierw jeden proces, potem rozbudowa.
Nie musisz kupować całego systemu od razu. Zaczynamy od modułu, który ma jasny koszt, właściciela i mierzalny efekt.
Rozmowa techniczna0 zł
15 minut. Opisujesz proces, ja mówię, czy da się go zautomatyzować i czego to wymaga.
Diagnoza procesu + plan wdrożenia690 zł
W 3 dni dostajesz mapę procesu, koszt ręcznej pracy i plan pierwszego modułu. Odliczane od wdrożenia.
Pierwsza warstwa w produkcji1 900 – 6 900 zł
Jeden proces zamknięty end-to-end: integracja, automatyzacja, obsługa błędów, monitoring.
Utrzymanie i rozwójod 390 zł / mies.
Monitoring, backupy, rotacja kluczy i raport miesięczny z tego, co system faktycznie zrobił.
Demo
Jak wygląda przepływ danych po wdrożeniu
Typowy przepływ: klient wysyła zapytanie, system zapisuje dane, nadaje status, wysyła alert, uruchamia follow-up i zostawia ślad w CRM albo panelu.
Przykład automatycznej obsługi zapytania
Zobacz, co może stać się po wysłaniu formularza: zapis w CRM, dokument, alert i follow-up.
1. Formularz / Lead
Wpis na stronie lub rezerwacja klienta.
2. CRM & Baza
Automatyczny zapis i synchronizacja danych.
3. KSeF & Koszty
Faktura ustrukturyzowana XML w chmurze.
4. Alert & Follow-up
Wysyłka maila (Resend) i SMS (Twilio/Smsapi).
Naciśnij „Uruchom symulację”, aby wywołać webhook i podejrzeć logi w czasie rzeczywistym...
Co możemy dla Ciebie zbudować
Cztery obszary, w których system przejmuje robotę
Każdy z nich można wdrożyć osobno i rozbudować po pierwszym efekcie. Pod spodem — czym konkretnie jest zbudowany.
- Chmura firmowa
Twój system stoi na Microsoft Azure
Ta sama chmura, w której działa Microsoft 365 i Teams. Dane zostają w Unii, rozliczenie w złotówkach, a Twój dział IT albo informatyk zna to środowisko i może je audytować bez mojego udziału.
- Microsoft Azure
- Entra ID
- Azure Functions
- CI/CD GitHub Actions
- Pieniądze i dokumenty
Faktury i płatności bez przepisywania ręcznie
Faktury pobierają się z KSeF same, płatność online wystawia dokument i wysyła go klientowi, a sprzedaż z kasy trafia do jednego raportu.
- KSeF 2.0
- Stripe
- Przelewy24 / BLIK
- Fakturownia
- GoPOS
- Kontakt z klientem
Odpowiedź wychodzi, nawet gdy nikt nie siedzi przy telefonie
Potwierdzenia i przypomnienia SMS-em oraz mailem, asystent odpowiadający z bazy wiedzy Twojej firmy i recepcja głosowa odbierająca połączenia po godzinach.
- SMSAPI
- Resend
- OpenAI
- Anthropic
- Kontrola nad firmą
Jeden panel zamiast pięciu zakładek
Widzisz, co się wydarzyło, co wymaga reakcji i co system zrobił za Ciebie. Do tego alerty, kolejka zadań w tle i log, kto co zmienił.
- Next.js
- PostgreSQL
- kolejki zadań
- audit log
Nie widzisz u siebie żadnego z tych czterech? Prawie każdy powtarzalny proces da się zamknąć w module — opisz swój, a powiem wprost, czy warto i ile to kosztuje. Opisz swój proces.
Realne kwoty zamiast widełek i pięć czynników, które naprawdę podnoszą cenę: Ile kosztuje automatyzacja procesów w 2026.