Norbert KarpIT SOLUTIONS
CRM dla firmy

CRM dla małej firmy usługowej: lejek od zapytania do zadatku, bez abonamentu za użytkownika

CRM, który pasuje do tego, jak naprawdę sprzedajesz: zapytanie, oferta, umowa, zadatek. Karta klienta z historią rozmów, przypomnienia po ofercie przygotowane przez AI i poranne zestawienie, kto czeka na odpowiedź.

Dla kogo: firmy sprzedające usługi na zapytanie: eventy, catering, szkolenia, wykonawcy, agencje

Problem

CRM dla małej firmy — typowe problemy przed wdrożeniem

  • „Zapytania giną w mailach, a historia klienta jest w głowie jednej osoby.”
  • „Oferty wychodzą, ale nikt nie pamięta o przypomnieniu.”
  • „Gotowe CRM-y kosztują za każdego użytkownika i nie znają Twojego procesu.”
Co dostajesz

CRM dla małej firmy — jak to działa

Każdy z nich pracuje codziennie w systemie mojej restauracji U Kalmana. Wdrażam je u Ciebie z Twoją marką i konfiguracją.

Centrum spraw z lejkiem: od zapytania do zadatku

  1. Każde zapytanie to karta sprawy z etapami: nowe → oferta → czeka na klienta → umowa → zadatek.
  2. Widoki Dziś / Sprawy / Kalendarz z historią każdej rozmowy i telefonu.
  3. Kalkulacja z cennika i przypisanie zasobu (sali, strefy, ekipy) w jednym miejscu.
PostgreSQLZoho Mail

AI czyta pocztę i sama uzupełnia kalendarz zapytań

  1. Skrzynka firmowa synchronizuje się co 30 minut.
  2. AI wyciąga z maili termin, liczbę osób i firmę, zakłada lub zmienia wpis w kalendarzu popytu.
  3. Gdy klient odpisał, a my nie — powstaje zadanie „odpisać klientowi”.
Zoho MailClaudeTelegram

Poranne „Dziś do zrobienia” i alarm „klient czeka”

  1. Rano jedno zestawienie na telefon: zapytania bez odpowiedzi, klienci, którzy odpisali, oferty do przypomnienia.
  2. Po południu alarm, jeśli klient odpisał, a firma milczy.
  3. Zamiast dziesięciu powiadomień — jedno, z listą konkretnych ruchów.
TelegramZoho MailClaude

Przypomnienia po ofercie przygotowane przez AI

  1. Po 3, 5 i 7 dniach od oferty AI przygotowuje szkic przypomnienia.
  2. Szkic trafia do właściciela — wysyła człowiek, bot nie pisze sam do klienta.
  3. Sprawy już sprzedane są pomijane automatycznie.
ClaudeTelegram

Generator ofert i umów PDF z cennika

  1. Z karty sprawy jednym kliknięciem powstaje oferta albo umowa w PDF.
  2. Ceny pochodzą z cennika edytowanego w panelu, z historią wersji.
  3. Standardowe zapytania dostają ofertę automatycznie, z ponowieniem nieudanych wysyłek.
PDFResend

Rejestr wpłat i zadatków przy każdej sprawie

  1. Uzgodniona kwota, rodzaj przedpłaty i termin zapisane w karcie sprawy.
  2. Przelewy i gotówka poza systemem płatności z numerem dowodu — wpisów nie da się po cichu zmienić.
  3. Gdy wpłaty pokryją zadatek, termin zajmuje się sam.
StripePostgreSQL
CRM dla małej firmy: cena

wycena po diagnozie

Diagnoza 690 zł (odliczana od wdrożenia), potem stała cena etapu.

  • Stała cena i termin w umowie
  • Dane, konfiguracja i integracje zostają u Ciebie
  • 30 dni poprawek po odbiorze w cenie
  • Bezpłatna rozmowa na start (15 minut)
Pytania

CRM dla małej firmy — najczęstsze pytania

Czym różni się od Pipedrive czy HubSpota?

Etapy, pola i automaty są dokładnie takie jak Twój proces, nie odwrotnie. Nie płacisz za użytkownika, a dane zostają u Ciebie.

Czy AI wysyła maile do klientów?

Nie. AI przygotowuje szkice przypomnień i uzupełnia kalendarz z poczty, ale wysyła człowiek. Bot nie pisze sam do klienta.

Czy da się zaimportować obecną bazę kontaktów?

Tak, z pliku CSV — z podglądem przed importem i pomijaniem kontaktów, które już są w bazie.

Zobacz też: Obsługa zapytań i leadów · System obsługi zgłoszeń · Moduły sprzedaży

Opisz, jak to działa u Ciebie dziś

Bezpłatna 15-minutowa rozmowa: sprawdzimy, czy to ma sens w Twojej firmie i od czego zacząć.