ETAP 01
Połączenie z kasą POS
Cykliczny import sprzedaży z API GoPOS przez OAuth2 co godzinę — dane dzienne zapisywane bez dubli, obok kosztów z faktur KSeF.
GoPOS REST API · OAuth2W produkcjiModuł systemu U Kalmana · w produkcji
Ponad 50 automatów w tle, a człowiek dostaje tylko to, co wymaga decyzji
Architektura centralnego węzła automatyzacji: dwukierunkowa synchronizacja z kasą POS, import faktur z KSeF 2.0 co godzinę, samonaprawiająca się kolejka zadań i powiadomienia SMS/e-mail wysyłane bez udziału zespołu.
Wąskie gardło operacyjne
Dane uwięzione w kasie i setki godzin na telefonie
Kluczowe wskaźniki sprzedaży były dostępne wyłącznie na zamkniętych terminalach kasowych, faktury zakupowe wymagały ręcznego pobierania z portali, a personel musiał ręcznie dzwonić i pisać SMS-y do każdego klienta.
- brak bieżącej wiedzy o realnej sprzedaży i marżowości bez fizycznego zrzutu z kasy,
- setki godzin rocznie spędzane na powtarzalnym potwierdzaniu wizyt przez telefon,
- brak mechanizmów retry — przy awarii sieci powiadomienia lub zamówienia po prostu ginęły,
- faktury kosztowe spływające na różne maile i wymagające comiesięcznego polowania na dokumenty.
Architektura inżynierska
Centralny węzeł na Next.js, PostgreSQL i kolejce zadań
Zbudowałem niezależny węzeł integracyjny spajający kasę POS, ministerialny KSeF 2.0 oraz bramki komunikacyjne. Wszystkie zdarzenia przepływają przez samonaprawiającą się kolejkę transakcyjną.
- cogodzinny import pozycji z API GoPOS z dekretacją podatkową i analityką sprzedaży,
- kolejka zadań, która po awarii zewnętrznego systemu sama ponawia próby, coraz rzadziej, aż się uda,
- silnik powiadomień SMSAPI wysyłający wiadomości kontekstowe w odpowiednim oknie czasowym,
- automat KSeF 2.0 pobierający co godzinę nowe e-faktury i kategoryzujący koszty bezpośrednio w panelu właściciela.
Architektura węzła
Jak działa centralny hub automatyzacji
Izolacja procesów biznesowych od awarii zewnętrznych platform: zadanie, które się nie udało, wraca do kolejki zamiast zginąć.
Architektura inżynierska
Przepływ synchronizacji danych i kolejek zadań
Jak dane przepływają przez system: od wejścia zdarzenia, przez buforowanie i reguły biznesowe, po trwały zapis i powiadomienia.
ETAP 02
Samonaprawiająca się kolejka zadań
Gdy zewnętrzne API operatora SMS lub poczty zawodzi, zadanie wraca do kolejki i jest ponawiane — do 5 prób, potem alarm do właściciela.
Reliable Job Queue · RetryETAP 03
Silnik komunikacji SMS i e-mail
Wielokanałowe powiadomienia: natychmiastowe potwierdzenia, przypomnienia w dniu wizyty, prośby o opinię i alerty dla obsługi — z zapasowym operatorem pocztowym.
SMSAPI & Mail EngineETAP 04
Pobieranie z KSeF 2.0 co godzinę i raport finansowy o 8:00
Cykliczne pobieranie paczek faktur zakupowych z ministerialnego KSeF 2.0, weryfikacja sum kontrolnych XML i automatyczny poranny brief finansowy dla właściciela.
KSeF 2.0 · Automated BriefsNiezawodność produkcyjna
Standard wykonania automatyzacji B2B
Architektura zaprojektowana tak, aby system sam naprawiał przejściowe błędy sieci i dostawców.
Samonaprawiająca się kolejka zadań
Przerwa po stronie zewnętrznego API nie kończy się utratą zadania: kolejka ponawia je sama, a dopiero trwały błąd trafia do człowieka.
Sprzedaż z kasy wpada do panelu sama
Połączenie z kasą POS pobiera sprzedaż co godzinę. Te same dane zasilają rachunek wyników i koszt wytworzenia liczony z faktur KSeF.
Powiadomienia SMS i e-mail w kluczowych momentach
Potwierdzenia, przypomnienia dzień przed i w dniu wizyty, prośby o opinię — wysyłane w oknie dziennym. Zespół przestaje dzwonić z pytaniem „czy Państwo dotrą?”.
Asystent AI, który wykonuje operacje
Asystent na stronie zna ofertę i blokady terminów z bazy firmy, sam tworzy i zmienia rezerwacje oraz zbiera leady do CRM.
Wdrożenie produkcyjne
System pracuje na żywo w produkcji
System działa codziennie w mojej restauracji. Silnik automatyzacji, integrację z KSeF 2.0 oraz panel zarządczy można zobaczyć bezpośrednio na działającym wdrożeniu.