Gotowy system abonamentowy
150–500 zł / mies. bez końca
- szybki start
- cudzy szablon i cudza baza gości
- funkcje wspólne dla wszystkich
- koszt rośnie z każdym rokiem
System dla restauracji i lokali
Restauracja, która sprzedaje, kiedy telefon milczy
Rezerwacje przyjmowane o 23:00, vouchery kupowane w święta, faktury z KSeF pobrane zanim księgowa o nie poprosi — i panel, w którym to wszystko widać. Nie makieta: ten system działa w produkcji od maja 2025.
dane z systemu produkcyjnego (pomiar okresowy)
90h
pracy administracyjnej odzyskane od startu systemu
23%
rezerwacji złożonych poza godzinami otwarcia
399
rezerwacji obsłużonych bez udziału zespołu
449
faktur z KSeF pobranych automatycznie
Trzy drogi
Abonament, agencja albo system, który jest Twój
Gotowe systemy rezerwacyjne kosztują 150–500 zł miesięcznie i zostają cudze. Duży projekt agencyjny to 10–18 tys. na start. Droga środkowa: moduły kupowane po kolei, każdy z policzalnym efektem.
Dedykowany system modułowy
wycena po diagnozie, opieka indywidualnie
- własność kodu i bazy gości
- moduły dokładane po pierwszym wyniku
- integracje: Stripe, KSeF, POS, SMS
- jeden system zamiast pięciu narzędzi
Duża strona od agencji
10–18 tys. zł na start
- długi projekt i duża decyzja od razu
- często bez KSeF i bez panelu
- rozwój wymaga nowej wyceny
- utrzymanie osobno
Moduły systemu
Pięć modułów. Zaczynasz od jednego.
Kolejność jest ścieżką pieniędzy: najpierw rezerwacje i vouchery (przychód), potem KSeF (koszty), na końcu panel (kontrola). Każdy moduł działa osobno i ma cenę z katalogu — bez „od”.
Rezerwacja z depozytem
Rezerwują termin i odwołują dzień przed, a miejsce przepada.
4 900 zł10 dni roboczych
- kalendarz dostępności z blokadą podwójnej rezerwacji
- checkout z bezzwrotnym depozytem
- potwierdzenie e-mail i SMS, przypomnienia
- panel rezerwacji z listą oczekujących
- reguły anulowania i zwrotów
23% rezerwacji złożonych poza godzinami otwarcia — 399 przyjętych online u pierwszego klienta, licznik rośnie na żywo. Zakładamy, że bez systemu te rezerwacje by przepadły.
Recepcja AI — telefon, który zawsze odbiera
Telefon dzwoni w szczycie obsługi albo po godzinach — i nikt go nie odbiera.
Wycena po diagnozie10 dni roboczych
- asystent głosowy odbiera połączenia 24/7 po polsku
- zbiera rezerwację albo zgłoszenie i zapisuje w systemie
- SMS z potwierdzeniem do klienta po rozmowie
- eskalacja do człowieka przy sprawach nietypowych
- zapis i podsumowanie każdej rozmowy w panelu
Prawie co czwarta rezerwacja u mojego klienta powstaje, kiedy lokal jest zamknięty — te telefony dziś przepadają. Pierwsze prawdziwe połączenie odebrane i zapisane jako rezerwacja: 28.08.2026.
Płatności online i automatyczna faktura
Klient płaci, a fakturę i tak wystawiasz ręcznie.
Wycena po diagnozie6 dni roboczych
- checkout Przelewy24 / Stripe / Autopay z BLIK
- webhook potwierdzenia płatności z idempotencją
- automatyczna faktura w Fakturowni / iFirma / wFirma
- e-mail z dokumentem do klienta
- panel transakcji i niedopasowań
Vouchery kupowane online trafiają do gościa mailem z PDF i kodem QR — sprzedaż działa także wtedy, kiedy sala jest pełna albo zamknięta.
KSeF Inbox
Faktury zakupowe wiszą w KSeF, a księgowa i tak prosi o PDF-y.
2 900 zł6 dni roboczych
- nocna synchronizacja z API KSeF 2.0
- pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych
- konwersja XML → PDF, foldery miesięczne
- alert przy błędzie sesji lub luce w numeracji
- panel statusu synchronizacji
449 faktur kosztowych pobranych automatycznie z KSeF, synchronizacja co godzinę.
Asystent AI z bazą wiedzy
Klienci pytają o to samo po dwadzieścia razy dziennie.
Wycena po diagnozie8 dni roboczych
- chat na stronie z bazą wiedzy Twojej firmy
- pytania kwalifikujące i przekazanie briefu do CRM
- twarde granice tematyczne i eskalacja do człowieka
- log rozmów i panel edycji wiedzy
- jawna informacja, że rozmówcą jest system
Asystent odpowiada z bazy wiedzy lokalu i sam zakłada rezerwacje — z analityką rozmów dla właściciela.
Panel operacyjny właściciela
Masz pięć narzędzi i żadnego obrazu całości.
Wycena po diagnozie15 dni roboczych
- logowanie, role i uprawnienia
- cztery do sześciu kafli dobranych do wdrożonych modułów
- alerty i akcje operacyjne
- audit log — kto, co i kiedy zmienił
- eksport danych i diagnostyka
Jeden ekran decyzji zamiast pięciu zakładek: co się dzieje, co wymaga reakcji, co system zrobił sam.
