1 lutego 2026
Każdy podatnik VAT musi ODBIERAĆ faktury przez KSeF. Faktury kosztowe Twojej firmy już tam są — pytanie, czy ktoś je pobiera.
Integracja KSeF — stan prawny: 30 lipca 2026
KSeF już obowiązuje. Pytanie, kto u Ciebie pobiera faktury.
Od lutego 2026 każda firma musi odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Automatyzacja robi to co noc: pobiera dokumenty, zamienia XML na czytelne PDF-y, układa w foldery miesięczne i alarmuje, gdy coś się nie zgadza. U pierwszego klienta działa od miesięcy — bez jednej zgubionej faktury.
Kalendarz ustawowy
Dwa terminy już minęły. Dwa dopiero zabolą.
Okres ochronny kończy się z ostatnim dniem 2026 roku. Wdrożenie w spokoju jest tańsze niż wdrożenie po wezwaniu z urzędu.
1 kwietnia 2026
Obowiązek WYSTAWIANIA w KSeF objął firmy MŚP (najwięksi weszli w lutym).
31 grudnia 2026
Koniec okresu ochronnego. Do tej daty urząd najpierw wzywa do poprawy i daje 14 dni.
1 stycznia 2027
Sankcje od pierwszego wykrytego naruszenia — bez wezwania i bez okresu na poprawę.
Jak to rozwiązuję
KSeF Inbox
Faktury zakupowe wiszą w KSeF, a księgowa i tak prosi o PDF-y.
Co dokładnie dostajesz
2 900 zł6 dni roboczych
- nocna synchronizacja z API KSeF 2.0
- pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych
- konwersja XML → PDF, foldery miesięczne
- alert przy błędzie sesji lub luce w numeracji
- panel statusu synchronizacji
449 faktur kosztowych pobranych automatycznie u pierwszego klienta — synchronizacja co godzinę, z alertem przy błędzie sesji. Analizę procesu (690 zł) odliczam w całości od wdrożenia.
Po czym poznać, że ten moduł jest dla Ciebie
- księgowa prosi o PDF-y, choć faktury wiszą w rządowym systemie
- nikt nie wie, czy pobrano wszystkie faktury z danego miesiąca
- XML z KSeF jest nieczytelny dla człowieka
- brak alertu, gdy sesja z KSeF się zepsuje — luka wychodzi przy zamknięciu miesiąca
Pięć lekcji z utrzymywania tej synchronizacji — cache zabijający sesję, limity API, ciągłość numeracji: KSeF w praktyce: czego nie mówią poradniki.