KSeF w gastronomii: faktury od dostawców same trafiają do jednego miejsca
Restauracja ma wielu dostawców, a na pobieranie faktur z KSeF nie ma kto usiąść w trakcie serwisu. U siebie w U Kalmana rozwiązałem to automatem: faktury pobierają się co godzinę, nieopłacone trafiają do porannego alertu, a koszty widać obok sprzedaży z kasy.
Dla kogo: restauracje, bistro, kawiarnie, catering, hotele z gastronomią
KSeF w gastronomii: typowe problemy przed wdrożeniem
- „Faktury od dostawców spływają przez cały tydzień, a pobieranie ich z KSeF nie ma właściciela.”
- „O terminie płatności przypomina dopiero dostawca.”
- „Koszty są w fakturach, a sprzedaż w kasie, więc trudno zobaczyć całość.”
KSeF w gastronomii: jak to działa
Każdy z nich pracuje codziennie w systemie mojej restauracji U Kalmana. Wdrażam je u Ciebie z Twoją marką i konfiguracją.
Faktury kosztowe z KSeF pobierane co godzinę
- Co godzinę system loguje się do KSeF 2.0 i pobiera nowe faktury z pozycjami.
- Rozpoznaje typ dokumentu (korekta, zaliczkowa, uproszczona) i taguje dostawców.
- Faktury po terminie trafiają do porannego alertu dla właściciela.
Cotygodniowy audyt dostaw i wykrywanie anomalii
- W poniedziałek system porównuje ceny, dostawy i ubytki.
- Wykrywa duplikaty faktur, skoki cen, nowych dostawców i luki w numeracji.
- Wysyła jeden mail — tylko wtedy, gdy znalazł problem.
Sprzedaż z kasy POS widoczna w panelu
- Co godzinę system pobiera raporty płatności i produktów z kasy.
- Dane dzienne zapisują się bez dubli, obok kosztów z KSeF.
- Właściciel widzi utarg i koszty w jednym miejscu.
2 400 zł
Moduł KSeF Inbox, jednorazowo. Termin realizacji: 6 dni roboczych. Połączenie z kasą dokładam po sprawdzeniu, jakiej kasy używasz.
Cena startowa: 1 920 zł (−20%) dla 3 pierwszych wdrożeń. Warunek: zgoda na opisanie wdrożenia na mojej stronie (bez Twoich danych finansowych).
- Stała cena i termin w umowie
- Dane, konfiguracja i integracje zostają u Ciebie
- 30 dni poprawek po odbiorze w cenie
- Bezpłatna rozmowa na start (15 minut)
Co możesz zobaczyć już dziś
Nie mam jeszcze wdrożeń u klientów, dlatego pokazuję to, co działa u mnie, i mówię wprost, co jest demonstratorem.
KSeF w gastronomii: najczęstsze pytania
Czy KSeF dotyczy restauracji?
Tak, w zakresie faktur między firmami, czyli przede wszystkim faktur od dostawców. Sprzedaż dla gości na paragonach działa dalej przez kasę. Szczegóły dla Twojej firmy potwierdź z księgową.
Czy księgowa dostanie faktury?
Tak. Faktury są w folderach miesięcznych jako PDF i XML, więc księgowa ma komplet bez proszenia o dokumenty.
Czy połączysz KSeF z moją kasą?
W U Kalmana sprzedaż z kasy GoPOS trafia do panelu obok kosztów z KSeF. Inną kasę sprawdzam na bezpłatnej rozmowie, bo zależy to od tego, czy udostępnia dane.
Ile to kosztuje?
Moduł KSeF Inbox to 2 400 zł netto jednorazowo. Nie ma opłat za fakturę ani za użytkownika.
Zobacz też: System dla restauracji · Pobieranie faktur z KSeF · KSeF dla małej firmy · Studium: system U Kalmana
Opisz, jak to działa u Ciebie dziś
Bezpłatna 15-minutowa rozmowa: sprawdzimy, czy to ma sens w Twojej firmie i od czego zacząć.