Dla firm, w których ludzie przepisują dane i pilnują terminów ręcznie
Faktury z KSeF pobierają się same, klienci rezerwują i płacą online, a przypomnienia o zaległościach wychodzą bez Twojego udziału. Zaczynamy od jednego procesu, który najbardziej zjada czas zespołu, i łączę go z programami, które już masz.
Gotowe moduły od 2 400 zł netto, ze stałą ceną i terminem. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną, bez agencji i pośredników.
Schemat poglądowy. Ten sam wzorzec działa w produkcji w moim systemie U Kalmana.
Przepisywanie danych między systemami, ręczne sprawdzanie statusów i pilnowanie kolejnych kroków nie wyglądają groźnie — dopóki nie zsumujesz ich kosztu w skali roku.
Kopiowanie danych między mailem, sklepem, BaseLinkerem i Subiektem zabiera godziny. Jedna pomyłka w NIP-ie albo pozycji to opóźniona wysyłka i korekta.
Dokumenty trafiają do Twojego programu bez przepisywania. Połączenie przygotowuję pod program, którego używasz.Faktury zakupowe trzeba ściągać z KSeF, wysyłać księgowej i ręcznie parować z przelewami. Termin płatności łatwo przeoczyć.
Faktury pobierają się z KSeF same co godzinę. Parowanie z wyciągami bankowymi jest w pilotażu.Towar sprzedany w jednym kanale jest dalej dostępny w drugim. Kończy się anulowanym zamówieniem i niezadowolonym klientem.
Synchronizacja stanów między kanałami jest w pilotażu. Przygotowuję ją pod Twój program.Spotkasz je w handlu, e-commerce, usługach, gastronomii i produkcji. Rozwiązanie dopasowuję do tego, jak Twój zespół już pracuje.
Rezerwacje, vouchery i KSeF pracują na co dzień w moim systemie U Kalmana. Monity i panel zgłoszeń to gotowe, przetestowane silniki z moich projektów. Wdrożenie u Ciebie to Twoja marka, konfiguracja i integracje — nie pisanie od zera.
Faktury zakupowe wiszą w KSeF, a księgowa i tak prosi o PDF-y.
2 400 zł
6 dni roboczych · cena startowa 1 920 zł
Chcę to wdrożyćZaległości rosną, bo nikt nie ma czasu dzwonić za pieniędzmi.
2 400 zł
6 dni roboczych · cena startowa 1 920 zł
Chcę to wdrożyćSprzedaż stoi, kiedy sala jest pełna albo lokal zamknięty.
2 900 zł
6 dni roboczych · cena startowa 2 320 zł
Chcę to wdrożyćRezerwują termin i odwołują dzień przed, a miejsce przepada.
3 900 zł
10 dni roboczych · cena startowa 3 120 zł
Chcę to wdrożyćZgłoszenia przekraczają terminy, zanim ktokolwiek je zauważy.
4 400 zł
8 dni roboczych · cena startowa 3 520 zł
Chcę to wdrożyćCena startowa (−20%) obowiązuje przy 3 pierwszych wdrożeniach — warunek: zgoda na opisanie wdrożenia na mojej stronie (bez Twoich danych finansowych). Pełny cennik i opieka po wdrożeniu
Wstaw własne liczby. Kalkulator pokaże koszt czasu zespołu i scenariusze jego odzyskania. To rzetelna symulacja do rozmowy — pozwala ocenić, po ilu tygodniach zwróci się wdrożenie automatu.
Jeśli system przejmie część tych zadań, wartość odzyskanego czasu może wynieść:
To symulacja wartości czasu, który mógłby zostać przejęty przez system — nie gwarantowana oszczędność gotówki. Rzeczywisty zakres i efekt ustalamy po analizie procesu.
Omówmy mój proces i wynikBuduję systemy B2B i produkty SaaS, automatyzuję powtarzalne zadania i wdrażam AI. Najpierw sprawdzam, czy wystarczy połączyć programy, które już masz.
Gdy gotowe programy nie pasują do tego, jak działa Twoja firma, a ważne rzeczy wciąż dzieją się w arkuszach. Buduję panele dla zespołu, systemy zamówień hurtowych i portale dla klientów, dopasowane do Twojej branży.
Koniec z przepisywaniem danych między magazynem, bankiem a księgowością. Faktury zakupowe pobierają się z KSeF same co godzinę, a paczkę do programu księgowego przygotowuję pod program, którego używasz.
Konkretne zadania z jasnymi zasadami: sortowanie zapytań, ekstrakcja danych ze specyfikacji PDF oraz odpowiadanie na rutynowe pytania z wiedzy Twojej firmy. Decyzję zawsze może sprawdzić człowiek.
Odczytałem: 400 szt., profil stalowy, termin wtorek. Przygotowałem szkic zlecenia do akceptacji.
Pilnuję, żeby system działał: kopie danych, powiadomienia o awariach i aktualizacje. Gdy coś się dzieje, rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która go zbudowała.
Nie instaluję gotowych szablonów. Buduję szybką stronę z prostym panelem do edycji treści, na Twoim własnym koncie w chmurze:
Zamiast pustego pola „napisz wiadomość”, klient od razu określa budżet, termin i zakres. Formularz odsiewa spam, od razu wysyła klientowi potwierdzenie, a Tobie powiadomienie.
Treści, oferty i rezerwacje zmieniasz sam, bez programisty. Każdy pracownik ma swoje uprawnienia, a do strony można dodać kalendarz z depozytem płatnym BLIK-iem.
Dane są szyfrowane, połączenia idą wyłącznie po HTTPS, a każdy użytkownik widzi tylko to, co powinien. Hasła i klucze trzymam w sejfie dostawcy chmury, nigdy w mailu.
System działa na Twoim własnym koncie w chmurze (Vercel i Supabase albo Azure), a za infrastrukturę płacisz dostawcy bezpośrednio. Ja go utrzymuję: codzienna kopia bazy, automatyczne powiadomienie o awarii i reakcja według planu opieki.
Zanim powstanie kod, widzisz na schemacie, skąd przychodzą dane, co system sprawdza i gdzie trafia wynik.
Faktury zakupowe pobierają się co godzinę; parowanie z wyciągami jest w pilotażu
W wielu firmach księgowa co tydzień ręcznie ściąga PDF-y z portali, przepisuje NIP-y i kwoty do Subiekta, po czym godzinami szuka pasujących przelewów na wyciągach bankowych.
Faktury pobierają się z KSeF same co godzinę. Parowanie z przelewami i oznaczanie opłaconych w programie księgowym jest w pilotażu. Cel: księgowa rano tylko zatwierdza raport.
Co godzinę system sprawdza w KSeF, czy są nowe faktury zakupowe.
System sprawdza sumy, NIP i pozycje. Nic nie przepada, nawet gdy coś chwilowo nie działa.
System ma łączyć faktury z wyciągami po tytule, kwocie i koncie kontrahenta.
Docelowo faktury oznaczone jako opłacone w Subiekcie/Optimie. Alert mailowy z podsumowaniem.
Z góry wiesz, co powstanie, ile kosztuje i po czym poznamy, że problem jest rozwiązany.
Wybieramy jeden proces, który najbardziej zjada czas Twojego zespołu. Mówię wprost, czy i jak można go rozwiązać.
Sprawdzam Twoje programy i opisuję, co dokładnie powstanie. Podpisujemy umowę ze stałą ceną i terminem.
Konfiguruję moduł pod Twoją firmę, łączę go z Twoimi programami i testuję na Twoich danych.
Dostajesz działający system i instrukcję. 30 dni poprawek i pierwsze 3 miesiące opieki są w cenie. Drugą połowę płacisz dopiero po odbiorze.
Wybieramy jeden problem. Mówię wprost, czy w Twojej firmie opłaca się go automatyzować i od czego zacząć.
Umów bezpłatną rozmowęZamknięcie jednego powtarzalnego zadania: automatyczny raport tygodniowy, przypomnienia SMS czy zgłoszenia z formularza prosto do CRM.
Sprawdź cennik zadańSprawdzam Twoje programy, opisuję, co powstanie, i podaję stałą cenę. Całe 690 zł odliczam od wdrożenia.
Zamów diagnozę procesuDane płyną w jedną stronę: np. zgłoszenia z formularza do bazy z powiadomieniem albo zamówienia ze sklepu do arkusza. Odbiór faktur z KSeF to osobny moduł (KSeF Inbox). Większe integracje wyceniam po diagnozie.
Zapytaj o wycenęPrzy każdym projekcie piszę wprost, co działa w produkcji, co jest w pilotażu, a co jest demonstratorem na danych przykładowych.
Zaprojektowałem, wdrożyłem i utrzymuję centralny system dla mojej marki U Kalmana: kasa POS, faktury z KSeF 2.0, rezerwacje, płatności i raporty. To ten sam problem, z którym mierzy się większość firm — dane uwięzione w kasie, faktury przepisywane ręcznie i zapytania po godzinach.
Skala policzona z kodu (stan: październik 2026), zaokrąglona w dół. Dane biznesowe firmy — obroty, faktury, liczba gości — nie są publikowane.
Projekt demonstratora: algorytm sortowania według ryzyka naruszenia SLA, kolejki wielopoziomowe i panel dyspozytorski.
W wielu firmach zgłoszenia od partnerów B2B wpadają do wspólnych skrzynek pocztowych. Brak priorytetów prowadzi do opóźnień w odpowiedziach i ryzyka naruszeń umów SLA.
Pokazuje zgłoszenia zagrożone przekroczeniem SLA i ustawia kolejność obsługi w zespole wsparcia.
Połączenie Subiekta GT i BaseLinkera. Projekt gotowy, czeka na pierwsze wdrożenie pilotażowe.
Ręczne przepisywanie zamówień ze sklepu i BaseLinkera do Subiekta GT zabiera godziny, a opóźnione stany kończą się sprzedażą towaru, którego nie ma na półce.
Architektura i rdzeń gotowe. Wyniki opublikuję po pierwszym wdrożeniu pilotażowym.
Tradycyjny silnik sklepowy ładował się ponad 3 sekundy na telefonach, a wymóg rejestracji konta przed zakupem wydłużał ścieżkę finalizacji.
Czas ładowania strony zredukowany do 0.7s na mobile, eliminacja bariery rejestracji konta — architektura przygotowana do startu sprzedaży po domknięciu asortymentu.
Dedykowane systemy dopasowuję do procesu firmy — nie sprzedaję ich jako gotowych abonamentów. Demonstrator produktu SaaS · dane przykładowe służy do modelowania przepływów. Projekt IT Solutions i Doświadczenie zawodowe obejmują systemy e-commerce B2B na Microsoft Azure.
Wskaż proces, który zabiera czas Twojemu zespołowi. Przeczytam to osobiście i odpiszę w 1 dzień roboczy — bezpłatnie, z konkretną rekomendacją:
Rozmawiasz bezpośrednio ze mną — projektantem i programistą, który osobiście odpowiada za analizę, kod i stabilność wdrożenia.
Dane, konfiguracja i integracje należą do Twojej firmy, a silnik modułów dostajesz na bezterminowej licencji. Bez abonamentu za użytkownika.
Te same rozwiązania przetestowałem we własnej marce U Kalmana. Wiem, czym grozi błąd na kasie czy przestój w zamówieniach.
Bez handlowców i głuchego telefonu. Masz bezpośredni numer do osoby, która zbudowała Twój system.
Siedziba: Warszawa, pracuję zdalnie z całą Polską — poznaj moje podejście →
Cena i termin są w umowie, a drugą połowę płacisz dopiero po odbiorze. Nie rozliczam się za godziny.
Żadnych rozliczanych godzin roboczych. Cena podpisana w umowie przed rozpoczęciem prac jest kwotą ostateczną.
50% zaliczki przy starcie, a druga połowa dopiero wtedy, gdy sprawdzisz działający system na własnych danych.
Data zakończenia jest w umowie, a o postępach wiesz na bieżąco, bez dopytywania.
Po wdrożeniu nie zostajesz sam. Przez 30 dni od odbioru poprawiam w cenie wszystko, co odbiega od uzgodnionego zakresu, a pierwsze 3 miesiące opieki są wliczone we wdrożenie.
Nie każdy proces warto automatyzować. Jeśli wdrożenie się nie zwróci, usłyszysz to przed podpisaniem umowy.
Jeśli nie masz jeszcze ustalonej, powtarzalnej procedury obsługi klienta lub zamówienia — automatyzacja zabetonuje chaos. Najpierw wypracuj procedurę ręcznie.
Automatyzacja ma sens tam, gdzie odzyskuje godziny pracy. Przy kilku dokumentach w miesiącu wdrożenie się nie zwróci.
Budowa wielkiego systemu od zera to duże ryzyko dla budżetu. Wolę rozwiązać jeden problem, a potem kolejny.
Odpowiedzi o programach, kosztach, własności i opiece po wdrożeniu.
Nie. Łączę to, co już masz i znasz. Zespół pracuje tak jak dotąd, tylko odpada mu ręczne przepisywanie.
Twoje są dane, konfiguracja i integracje, a system działa na Twoim własnym koncie w chmurze. Silnik modułów dostajesz na bezterminowej licencji, której nie mogę wypowiedzieć. Nie ma ukrytych abonamentów per użytkownik.
Połączenie z każdym programem jest osobnym elementem systemu. Gdy ministerstwo albo bank zmienia format, poprawiam ten jeden element, a reszta działa bez zmian.
Przez 30 dni od odbioru poprawiam w cenie każdą rozbieżność względem uzgodnionego zakresu i wspieram Twój zespół w codziennej pracy. Do tego pierwsze 3 miesiące opieki są wliczone: codzienna kopia bazy, automatyczny alert przy awarii i reakcja według planu opieki.
Wszystkie konta i licencje należą bezpośrednio do Twojej firmy — bez pośredników i bez marży z mojej strony. Rekomenduję stabilne, tanie rozwiązania chmurowe (zazwyczaj od kilkudziesięciu zł miesięcznie).
15 minut rozmowy ze mną, bez opłat i zobowiązań. Sprawdzamy, co w Twojej firmie opłaca się zautomatyzować.
Wolisz opisać problem mailowo? Przejdź do formularza kontaktu →