Faktury z KSeF do Subiekta: pobierane automatycznie, bez logowania do KSeF
Faktury od dostawców czekają w KSeF, a ktoś musi je pobrać i wprowadzić do Subiekta. Moduł KSeF Inbox pobiera je co godzinę i układa w folderach miesięcznych. To działa dziś. Automatyczny szkic dokumentu w Subiekcie jest w pilotażu i szukam firmy, która sprawdzi go ze mną.
Dla kogo: firmy na Subiekcie GT i Nexo, które chcą porządku w fakturach zakupowych
Faktury z KSeF do Subiekta: typowe problemy przed wdrożeniem
- „Ktoś codziennie loguje się do KSeF, pobiera faktury i przepisuje je do Subiekta.”
- „Faktura jest w KSeF, ale nikt o niej nie wie, dopóki dostawca nie upomni się o zapłatę.”
- „Pełna integracja wydaje się za duża, gdy chodzi tylko o faktury zakupowe.”
Faktury z KSeF do Subiekta: co działa, a co jest w pilotażu
Pobieranie faktur działa w systemie mojej restauracji U Kalmana, która nie używa Subiekta. Połączenie z Subiektem jest w budowie i wyraźnie to oznaczam.
Faktury kosztowe z KSeF pobierane co godzinę
- Co godzinę system loguje się do KSeF 2.0 i pobiera nowe faktury z pozycjami.
- Rozpoznaje typ dokumentu (korekta, zaliczkowa, uproszczona) i taguje dostawców.
- Faktury po terminie trafiają do porannego alertu dla właściciela.
PDF i XML w folderach miesięcznych
- XML z KSeF zamieniany na czytelny PDF.
- Foldery miesięczne gotowe dla księgowej albo do importu.
- Alert przy błędzie połączenia lub luce w numeracji.
Szkic dokumentu w Subiekcie (w pilotażu)
- Docelowo faktura z KSeF tworzy szkic dokumentu zakupu w Subiekcie.
- Sposób połączenia dobieramy na diagnozie: Sfera albo baza programu.
- Szukam firmy pilotażowej, wcześniej tego nie obiecuję jako gotowego.
2 400 zł
Moduł KSeF Inbox. Termin realizacji: 6 dni roboczych. Import do Subiekta jest w pilotażu i wyceniam go po diagnozie.
Cena startowa: 1 920 zł (−20%) dla 3 pierwszych wdrożeń. Warunek: zgoda na opisanie wdrożenia na mojej stronie (bez Twoich danych finansowych).
- Stała cena i termin w umowie
- Dane, konfiguracja i integracje zostają u Ciebie
- 30 dni poprawek po odbiorze w cenie
- Bezpłatna rozmowa na start (15 minut)
Co możesz zobaczyć już dziś
Nie mam jeszcze wdrożeń u klientów, dlatego pokazuję to, co działa u mnie, i mówię wprost, co jest demonstratorem.
Faktury z KSeF do Subiekta: najczęstsze pytania
Jak pobrać faktury z KSeF do Subiekta?
Są trzy drogi: ręcznie w narzędziach Ministerstwa Finansów, przez wbudowaną obsługę KSeF, jeśli Twoja wersja Subiekta ją ma, albo osobnym modułem, który robi to co godzinę w tle. Na rozmowie sprawdzamy, która wystarczy.
Czy faktury tworzą się w Subiekcie same?
Jeszcze nie. Pobieranie, PDF i alerty działają, a szkic dokumentu w Subiekcie jest w pilotażu. Dziś dostajesz komplet faktur w folderach, gotowy do wprowadzenia.
Czym to się różni od pełnej integracji KSeF z Subiektem?
Ta strona dotyczy faktur zakupowych. Pełna integracja obejmuje też wysyłkę faktur sprzedaży z Subiekta do KSeF i jest osobnym, większym zakresem w pilotażu.
Czy muszę zmieniać program?
Nie. Subiekt zostaje, moduł działa obok niego na Twoim koncie w chmurze.
Zobacz też: Integracja KSeF z Subiektem GT · Pobieranie faktur z KSeF · Jak pobrać faktury zakupowe · Subiekt i KSeF: jak to zbudowane
Opisz, jak to działa u Ciebie dziś
Bezpłatna 15-minutowa rozmowa: sprawdzimy, czy to ma sens w Twojej firmie i od czego zacząć.