Faktury trafiają do kolejki
Synchronizacja KSeF i status dokumentu w jednym miejscu — bez proszenia klienta o kolejny PDF.
Dla biur rachunkowych · KSeF · operacje
KSeF bez kolejki ręcznych wyjątków i telefonów do klientów.
Buduję warstwę operacyjną dla biura: faktury, alerty, statusy klientów i raport dla właściciela. Nie wymieniasz księgowości — porządkujesz to, co dzieje się pomiędzy systemami.
Rezultat pierwszego etapu
Mniej ręcznego pilnowania. Więcej klientów obsłużonych tym samym zespołem.
Zaczynamy od jednego miejsca, w którym dziś ginie czas. Każdy kolejny moduł korzysta z tej samej mapy danych i uprawnień.
Wyjątki mają właściciela
Błędy sesji, luki w numeracji i brakujące dane uruchamiają alert zamiast kolejnego ręcznego sprawdzania.
Właściciel widzi portfel
Panel pokazuje klientów wymagających reakcji, opóźnienia i status wdrożenia bez przekopywania skrzynek.
Jak wdrażamy
Najpierw diagnoza, potem jeden działający przepływ.
Diagnoza za 690 zł trwa 3 dni i kończy się mapą procesu, wyliczeniem kosztu ręcznej pracy oraz planem pierwszego modułu. Kwota jest w całości odliczana od wdrożenia.
Mapujemy wyjątki
Ustalamy, które dokumenty wymagają reakcji i kto odpowiada za następny krok.
Uruchamiamy kolejkę
Podpinamy KSeF, alerty i statusy. Zakres jest zamknięty, testowalny i wyceniony przed startem.
Rozwijamy portfel
Po pomiarze dokładamy płatności, monity, CRM albo panel właściciela — bez przepisywania fundamentu.
Bezpieczeństwo operacyjne
Dane, uprawnienia i ślad zmian są częścią wdrożenia.
Role, audit log, backup i procedura obsługi błędów są ustalane razem z przepływem — nie jako dopisek po awarii.
- jasny zakres i kryteria odbioru
- log zdarzeń i dostępów
- monitoring, backup i plan wycofania